Datenschutzinformationen für Bewerbende

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir dich über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten informieren.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung deiner Daten ist:

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
Boyenstr. 41 10115 Berlin
E-Mail: info@freiheitsrechte.org

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere deine Kontaktdaten, wie deinen Namen und deine Anschrift, sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ergibt sich aus Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daneben erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die du uns freiwillig mitteilst. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage deiner widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Des Weiteren behalten wir uns vor, neben den durch dich eingereichten Bewerbungsunterlagen öffentlich zugängliche Informationen zu deiner Person im Auswahlverfahren zu nutzen. Dies jedoch nur, sofern solche Informationen über Suchmaschinen (bspw. Google) öffentlich im Internet einsehbar sind. Zudem verwenden wir solche Informationen nur, soweit diese Informationen geeignet sind, eine weitergehende oder bestätigende Aussage über deine Qualifikationen oder deine Eignung für die zu besetzende Stelle zu treffen. Dies kann eigene Veröffentlichungen, öffentlich einsehbare Berichterstattung über deine Person, öffentlich einsehbare Nutzerprofile (bspw. in Businessnetzwerken wie LinkedIn oder Xing) oder im Internet getätigte Äußerungen („Posts“) umfassen, sofern du diese selbst öffentlich zugänglich gepostet hast.

Talentpool

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, deine Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir dich möglicherweise, ob wir deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage deiner widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Aufnahme in unseren Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf laufende Bewerbungsverfahren.

Empfänger deiner Daten

Deine Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.

Wir sind verpflichtet, den Betriebsrat über das Bewerbungsverfahren zu unterrichten, ihm die erforderlichen Bewerbungsunterlagen vorzulegen und Auskunft über die Person der Beteiligten zu geben (§ 99 Absatz 1 des Betriebsverfassungsgesetzes). Dabei werden deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung dieser Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte an den Betriebsrat übermittelt.

Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Wir übermitteln deine Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR.

Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn du deine Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten widerrufst.

Bewerbungen, die wir in den Talentpool aufgenommen haben, speichern wir für ein Jahr. Danach werden die Unterlagen gelöscht.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung bestimmter Daten kommen (z.B. bei der Abrechnung von Reisekosten). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (zehn Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (sechs Jahre). Eine weitergehende Speicherung deiner Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Zur Dokumentation der Vielfalt der eingegangenen Bewerbungen hält die GFF eine anonymisierte Fassung der Bewerber*innen-Informationen vor.

Ihre Rechte

Als betroffene Person hast du das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

In Fällen, in denen wir deine personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus hast du als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Unser Datenschutzbeauftragter

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du per E-Mail unter datenschutz@freiheitsrechte.org.